Aziende · Comuni · Turismo

Eventi da
ricordare.

Un’unica regia, dall’idea alla messa in scena.
Con metodo, energia e cura.
Concept, contenuti e regia tecnica per eventi aziendali, comunali e turistici.
Friuli-Venezia Giulia gaiacirclelab.com
01 Perché Gaia
Direzione creativa,
regia completa

Concept, tecnica e regia in un’unica mano: un solo referente, nessun attrito tra creatività e produzione.

Evento corporate — setup e palco
// Corporate · Setup
Evento outdoor — palco e luci
// Outdoor · Live
Concerto indoor — band e luci
// Indoor · Concerto
// Regia & metodo
Un’unica regia
  • Coordinamento fornitori, timing e show-calling
  • Piano tecnico, checklist e backup
  • Prove, run‑through e allineamento crew
// Creativo & output
Concept + produzione
  • Format, moodboard e direzione artistica
  • Contenuti visivi (motion/video) per schermi
  • Proposta creativa + piano tecnico + scaletta
Perché Gaia 02 / 08
02 Servizi
Tutto in un’unica regia

Dalla sala conferenze alla piazza, dal resort all’evento culturale: progettiamo e coordiniamo ogni pezzo della scena, con soluzioni scalabili e controllo totale sul timing.

// 01 — Concept
Concept & format
Un’idea chiara, un ritmo che regge.
Moodboard, scaletta, linee narrative e momenti “hero” progettati per pubblico e contesto.
// 02 — Contenuti
Contenuti visivi
Schermi che non sono solo schermi.
Motion, visual loop, video e grafiche su misura per LED wall e regia.
// 03 — Audio
Audio
Parole chiare. Energia piena.
Progettazione indoor/outdoor con intelligibilità del parlato e pressione sonora bilanciata.
// 04 — Luci
Luci
Atmosfera che si firma.
Light design, programmazione e scene per valorizzare brand e location.
// 05 — Video
Video & LED
Quando il contenuto merita grandezza.
LED wall indoor/outdoor, regia multi‑camera, routing e playback.
// 06 — Regia
Regia & ibrido
In presenza o online, stessa regia.
Eventi ibridi su YouTube, Meet, Teams o Zoom, con qualità broadcast e timing al secondo.
Servizi 03 / 08
03 Corporate
// Target 01
Corporate che muove le persone.
Team building, convention, product launch: una scena che parla di brand e performance.
Corporate — sala convention
// Corporate · Convention
Obiettivi tipici
  • Engagement e collaborazione
  • Brand impact e qualità percepita
  • Lead e contenuti riutilizzabili
// Operatività
  • Scaletta, cue list e show-calling
  • Setup parlato + momenti musicali
  • DJ set per apertura, networking e gala serale
  • Contenuti per schermi e regia
Esempi di utilizzo
  • Welcome + keynote + reveal prodotto (timing e scene curate)
  • Convention con panel e Q&A (microfoni, regia, visual su schermo)
  • Gala serale elegante (atmosfera luci + contenuti “signature”)
// Output tipici
  • Run‑of‑show + cue list
  • Piano tecnico (audio/luci/video) per location
  • Visual loop / playback / grafiche per schermi
Corporate 04 / 08
04 Comuni
// Target 02
Eventi pubblici senza attriti.
Feste patronali, rassegne, manifestazioni culturali: affidabilità, flussi e tempi chiari.
Comuni — veduta aerea evento
// Pubblico · Area Event
Punti critici che risolviamo
  • Gestione flussi, tempi e cambi palco
  • Intelligibilità parlato (PA/microfoni)
  • Regia tecnica e timing preciso
  • Visual e contenuti per schermi
// Operatività
  • Sopralluogo e plan tecnico
  • Regia luci/video e cue list
  • Contenuti e visual per schermi
Esempi di utilizzo
  • Cerimonia istituzionale + interventi (PA e parlato sempre intellegibile)
  • Rassegna culturale (cambi palco fluidi, regia e visual)
  • Serata musicale in piazza (luci e audio)
  • DJ set per feste patronali, outdoor e serate pubbliche
// Output tipici
  • Plan palco + cue list
  • Coordinamento crew e regia
  • Visual loop e grafiche per schermi
Comuni 05 / 08
05 Turismo
// Target 03
Esperienze che alzano il valore della location.
Hotel, resort, piazze storiche: atmosfera, contenuti e regia discreta.
Turismo — villa e location premium
// Location · Premium
Cosa valorizziamo
  • Atmosfera (luci e sound design)
  • Contenuti (visual, video e motion)
  • Regia discreta (ritmo e timing)
// Operatività
  • Moodboard + proposta experience
  • Setup ottimizzato e scalabile
  • Output contenuti riutilizzabili
Esempi di utilizzo
  • Inaugurazione stagione (reveal elegante + contenuti su schermi)
  • Experience serale in resort (atmosfera luci + sound design)
  • Evento brand in piazza storica (valorizzazione architettura)
// Output tipici
  • Moodboard + proposta experience
  • Run‑of‑show + regia discreta
  • Contenuti visivi riutilizzabili post‑evento
Turismo 06 / 08
06 Processo
Concept → Execution

Un processo chiaro che trasforma un brief in una scena: dalla prima call alla consegna degli asset.

01
Brief & obiettivi
Ascolto, pubblico, timing e priorità: decidiamo cosa conta davvero.
02
Scouting / sopralluogo
Valutiamo spazi, flussi e punti tecnici; definiamo la soluzione più pulita.
03
Concept design
Moodboard, run‑of‑show e contenuti: la visione diventa scaletta.
04
Logistica
Piano tecnico, crew, schedule e checklist produzione.
05
Day‑of coordination
Show‑calling, cue list e regia: timing al secondo, controllo totale.
06
Post‑evento
Consegna materiali, recap operativo e report finale.
Processo 07 / 08
07 Contatti
Un brief. Una visione.
Una scena.

Preventivo su misura, in base a obiettivi e contesto. Partiamo da una call gratuita e, quando serve, primo sopralluogo/consulenza gratuito. Ti rispondiamo con proposta creativa + piano tecnico + stima economica.

Come funziona
  • Call gratuita per obiettivi, pubblico e timing
  • Sopralluogo gratuito dove necessario
  • Proposta creativa + piano tecnico + stima economica
  • Revisione, conferma e check finale pre‑evento
Il nostro approccio
  • Piani di contingenza per gli elementi critici
  • Documentazione tecnica completa dove richiesta
  • Rete di partner certificati per ogni esigenza
// WhatsApp
+39 340 778 4154
Elisa Chittaro · Direzione artistica · Produzione
// WhatsApp
+39 340 949 0109
Stefano Fabbro · Tecnico AV · Creative Tech
// Email diretta
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Prima consultazione gratuita · risposta entro 24/48h lavorative
// Online
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Contatti 08 / 08